巢湖市2011年中招考生志愿网上填报实施办法

    为了提升我市高中招生志愿信息采集现代化水平及管理水平，提高志愿信息准确率，２０１１年中招将实施志愿网上填报。为确保此项工作顺利进行，特制定本实施办法。

    一、组织领导

    巢湖市２０１１年中招考生志愿网上填报由巢湖市教育局统一领导，各县（区）教育局和中考报名点学校具体组织并实施。

    巢湖市教育局负责志愿网上填报工作的整体组织协调、志愿填报系统开发、网络和数据安全、县级招办工作人员培训和相关信息发布等工作。

    县招办负责组织协调本辖区各报名点志愿网上填报工作，及时传达市招办相关要求，培训学校招办工作人员，实时监控各报名点志愿填报进度、重置考生密码等工作。

    中考报名点学校负责具体组织考生填报和打印志愿确认表，解决考生填报过程中出现的问题，实时监控本报名点志愿填报进度，通知未填报志愿、网上未确认、网上确认后未打印志愿确认表和未签字考生及时完善相关手续等工作。

    二、志愿网上填报时段

    巢湖市２０１１年中招考生志愿通过互联网分时段填报。具体填报时段为７月１７－２１日，每天上午８：００－晚２１：００。７月２１日晚２１：００填报全部结束，系统将自动关闭。各县（区）招办必须在志愿填报时段内组织考生分批分时上网填报志愿信息。

    志愿填报时间如受其他进度影响而改变，市招办将及时在巢湖市教育招生考试网、巢湖市教育局网和巢湖市中考中招ＱＱ群等媒体发布公告，相应调整考生填报志愿的时段。

    三、志愿网上填报操作流程

    志愿网上填报工作由县区招办和报名点学校组织。具体考生填报可分三步完成：第一步填写志愿。考生本人在指定或其它安全地点，在规定时段内可以按照事先填好的志愿预填表上网填报志愿信息。第二步提交志愿。网上志愿填报完成点击提交按钮，提交后确认前考生志愿在填报期间可凭用户名、身份证号和密码上网多次修改。第三步确认志愿。志愿完全填好，网上点击确认按钮，确认后该考生志愿不可修改，这时报名点必需打印志愿信息确认表，要求考生核对并签字，志愿填报结束。具体要做好以下工作：

    １．落实志愿填报点

    县招办根据本辖区考生人数、设备情况等综合因素确定本辖区志愿填报点。志愿填报点除具备一定数量的可联网计算机、激光打印机等设备外，还须具备电信或教育网宽带接入，同时配备相应的管理人员和计算机技术人员。考生可以在指定的填报点登录系统填报志愿信息，也可在其他安全地点上网填报，但所有填报志愿的考生在网上志愿填报期间必需到报名点学校打印志愿信息确认表并签字。

    ２．组织考生上网填报志愿

    县（区）招办根据本辖区考生数和设定的填报点情况以及事先排定的时段组织考生上网填报志愿信息。

    各报名点在组织志愿填报前根据市教育局下发的宣传材料，组织考生认真阅读，可以下发志愿预填表供考生预填志愿，并根据当地招办安排通知本报名点考生志愿填报时间及地点，按时组织考生做好志愿填报工作。

    志愿信息填报过程中县区招办、填报点要通过管理后台实时监控志愿填报进度，防止出现批量遗漏和学生忘记填报，并做好通知考生的记录。对于高分放弃填报志愿的考生应要求本人填写放弃说明。

    报名点要提醒考生保管好自己的用户名和密码，志愿必须本人填报，不得由他人代填，按时返回填报点打印网上志愿信息确认表并签字，否则产生后果由考生本人负责。

    ３．考生填报志愿信息

    考生本人在报名点组织下携带准考证、身份证号和志愿预填表到报名点或安全的地点，登录填报系统填报志愿信息。考生凭准考号、身份证号和密码登录系统，考生初次登录须更改登录密码，并要牢记密码，不得外泄，以保障自己志愿信息的安全。再次登录时必须输入新密码。

    考生网上填报时须仔细检查填写的志愿信息，核查无误后方可提交，并能在预览界面看到志愿信息时才叫提交成功。考生志愿可以在规定的填报时段内网上确认前重复修改，一经网上确认后不能修改。因考生填报错误、自身密码保管不善外泄、不在规定的时间内填报志愿，不按时确认和到报名点打印志愿信息确认表产生后果由考生本人负责。一旦填报时间全部结束，提交未确认的考生志愿，视同确认。

    志愿填报时段全部结束，考生志愿信息，任何人不得修改。

    ４．纸质志愿信息表确认

    考生志愿信息提交并网上确认完成，报名点要打印出纸质志愿信息确认表，由考生本人签字，学校管理员签章。纸质志愿信息确认分两类考生，一类为在报名点填报考生，可按照流程当场打印确认表并签字；另一类为在其他地点填报志愿的考生，在网上确认志愿后要记住返回原报名点打印志愿表并签字确认。

    考生只提交，未确认，报名点要及时提醒尽快确认，网上确认后及时到报名点打印志愿确认表并签字，要求做到所有填报志愿考生都要有经考生本人签字的纸质确认表。

    四、应急预案

    １．志愿采集填报点出现不能联网等情况，计算机技术人员立即排查故障，短时间内无法排除的，立即报当地招办，由当地招办统一协调向其它志愿采集填报点分流考生或启用备用志愿采集确认点。

    ２．出现大面积无法联网填报志愿或市招办网络无法访问等情况，县招办应立即报市招办，同时启用传统志愿卡形式采集志愿信息，由县区招办采集完成后汇总上报。

    ３．考生遗忘密码且无法找回，由县区招办核查考生身份后通过管理后台重置密码。

    五、工作要求

    １．志愿网上填报事关考生的切身利益，事关社会稳定。今年是首次试行，县区招办和报名点学校务必本着对考生高度负责的态度，结合本地实际加强软、硬件建设，落实好场地和设备以及志愿填报期间的电力保障，加强工作人员培训和对考生的宣传、服务等工作。

    ２．提高认识，加强领导，落实责任，圆满完成中考考生志愿网上填报工作。按照“谁主管，谁负责”的原则，把招生工作落实到人，责任明确到人。对于县（区）教育局，教育局局长作为第一责任人，对中招志愿填报工作负全面责任；分管招生工作的局领导作为直接责任人，承担领导、组织、协调和监管等责任；招生部门负责人为具体责任人，要在规定的职责范围内履行相应职责，其他招生工作人员要严格执行有关程序和规定，依照有关规定正确履行职责。对于初中报名点学校，学校校长作为第一责任人，对中招志愿填报工作负全面责任，重点做好网报软、硬件的落实，对全体教师和学生的政策宣传、指导和纪律教育工作；分管校长作为直接责任人，承担领导、组织、协调和监管等责任；学校招生部门负责人为具体责任人，要在规定的范围内履行相应职责，其他招生工作人员要严格执行有关程序和规定，依照有关规定正确履行职责，不得代填考生志愿，不得泄露考生有关信息，不得扰乱招生秩序。

    县（区）教育局应精心组织实施，进一步细化和落实中招志愿填报工作责任制与责任追究制，确保志愿信息网上填报工作平稳、有序、顺利，圆满完成今年中招首次实行的网上志愿填报工作。

    ３．志愿网上填报取消了传统的志愿卡，志愿信息确认表是考生志愿信息的唯一纸质载体，经考生亲笔签字的志愿信息确认表是表明考生填报内容的具有法律效力的唯一材料。县区招办务必落实志愿确认环节，务必做到一人一表，务必做到由考生本人填报、本人签字，务必妥善保存志愿确认表，确保填报志愿人数和确认表数吻合，并一一对应。考生志愿信息确认表由县招办留存一年，随时备查。志愿信息确认表的销毁须由专人负责，按照保密材料销毁程序处理。

    ４．周密组织，规范信息采集工作流程。县区招办应针对今年考生志愿信息采集工作特点和过去考生电子档案信息采集过程中的经验，并结合本地实际制定详细的实施办法、管理制度和应急预案，建立健全与志愿信息采集工作相适应的管理制度，加强对相关工作人员的纪律和业务培训。

    本实施办法由巢湖市招生办负责解释。

    附件一：志愿网上填报操作流程图

    附件二：志愿填报预填表